Oprogramowanie dla gastronomi X2Menager

X2Menager to program do zarządzania lokalem gastronomicznym, rozliczania stanów magazynowych na podstawie receptur potraw, kontroli pracy kelnerów i barmanów. Oprogramowanie dla gastronomii umożliwia m.in. tworzenie kalkulacji potraw, wyliczanie zyskowności produktów, ewidencjonowanie stanów magazynowych np. kuchni i baru. Współpracuje z modułem sprzedażowym na ekranach dotykowych X2Kasa oraz modułem recepcji hotelowej X2Hotel.

Z poziomu programu menager lokalu lub hotelu może zarządzać całym obiektem gastronomiczno-hotelowym. Program pozwala na definiowanie karty menu lokalu, cen towarów, sprawdzanie zyskowności produktów, ewidencjonować i rozliczać pracę kelnerów, barmanów, a nawet recepcjonistek, przydzielanie kart rabatowych dla specjalnych gości, promocji oraz prowadzić pełną gospodarkę magazynową obiektu z uwzględnieniem receptur do potraw (np. zupa ogórkowa składa się z: 500g ogórków, 1/2 litra śmietany, 350g ziemniaków, 150g marchewki, itp.).

Kupując program musimy pamiętać o tym że licencja pozwala na pracę jednocześnie na 1 stanowisku pracy. Program może być zainstalowany na dowolnej ilości komputerów, ale jednocześnie da się go uruchomić tylko na jednym z nich. Jeżeli potrzebujemy dodatkowe stanowiska na których ma równocześnie pracować X2Menager (np. drugi komputer w biurze) to musimy nabyć dodatkowe licencje.

Rodzaje licencji X2Menager

Program X2Menager może nabyć w 2 konfiguracjach:

• Jako X2Menager (samodzielny program) - rozliczanie stanów magazynowych lokalu na podstawie receptur do potraw, nie zawiera modułu sprzedaży na ekranach dotykowych
• W pakiecie jako X2System "Total" (programy X2Menager, X2Kasa) - rozliczanie stanów magazynowych lokalu na podstawie receptur do potraw, oraz moduł sprzedaży na ekranach dotykowych X2Kasa, wzbogacony o dodatkowe moduły takie jak pizza, system lojalnościowy, itp.

Nabywając pakiet X2System "Total" klient otrzymuje:

• X2Kasa - moduł sprzedaży na ekranach dotykowych
• X2Menager - moduł zarządzanie grupami i towarami, ustalanie cen sprzedaży, rabatów, z rozliczaniem stanów magazynowych i rozchodem towarów wg receptur,
• X2Sys - moduł obsługi 1 drukarki fiskalnej do X2Kasa
• X2Raport - moduł generowania raportów z systemu
• X2Moduły - moduły obsługi pizzy, system lojalnościowy, itp.

Najważniejsze funkcje programu X2Menager

System posiada bardzo wygodny system raportów oparty o dziennik bieżących spraw, dzięki czemu informowani jesteśmy na bieżąco o wszystkich zobowiązaniach i należnościach, rezerwacjach oraz zadaniach.

Kolejną zaletą X2Managera jest możliwość pracy on-line, oznacza to iż zarządzanie systemem może odbywać się w dowolnym miejscu z wykorzystaniem sieci Internet.

Ciekawostką programu jest możliwość rozszerzenia programu o moduł raportowania wybranych zdarzeń za pomocą poczty elektronicznej (e-mail). Menager może zdefiniować zdarzenia i parametry, przy których system ma go poinformować odpowiednim e-mailem, np. stan magazynowy wybranego produktu spadł poniżej min, lub łączny obrót w lokalu przekroczył kwotę X.
Możemy definiować szereg różnych zdarzeń o których system nas automatycznie poinformuje.

Dodatkowo można wykorzystać popularny program GG, do zadawania pytań m.in. o bieżący obrót w lokalu, itp. System automatycznie bez wiedzy personelu udzieli nam odpowiedzi na zadane pytanie.

Cały system X2, wszystkie jego moduły takie jak X2Kasa, X2Menager, X2Hotel pracują na jednej wspólnej bazie danych opartej na niezawodnym silniku SQL na licencji OpenSource GPL. Rozwiązanie to pozwala na bezproblemową wymianę danych pomiędzy poszczególnymi modułami oraz szybką i stabilną pracę systemu.

Dla klientów, którzy cenią sobie zarządzanie własną działalnością w sposób sieciowy aplikacja zawiera wszelkie funkcjonalności umożliwiające bezproblemową kontrolę biznesu.

Najważniejsze cechy programu X2Manager

• pozwala na wprowadzanie dokumentów:
  
  • PZ - dokumenty przyjęć z zewnątrz,
  • RW - rozchód wewnętrzny,
  • WZ - wydanie na zewnątrz,
  • MM - przesunięcia międzymagazynowe,
  • AS - różnice inwentaryzacyjne,
  • PD – produkcja,
  • KP - kasa przyjmie,
  • KW - kasa wyda,
  • PR - protokoły różnic,
  • ZWR - dokumenty zwrotów towarowych,
• zawiera słowniki:
  
  • typów płatności,
  • magazynów,
  • operatorów,
  • lokalizacji,
  • stawek VAT,
  • jednostek miar,
  • towarów,
  • kontrahentów,
  • cenników indywidualnych kontrahentów,
  • słownik rejonów,
• pozwala na centralne zarządzanie słownikami dla wielu lokalizacji,
• pozwala na prowadzenie gospodarki wielomagazynowej,
• pozwala tworzyć automatyczny rozchód ze sprzedaży wg receptur w uwzględnieniu zasady FIFO,
• prezentuje zużycie surowców na podstawie kart kalkulacyjnych,
• umożliwia produkcję wyrobów gotowych i półproduktów,
• prezentuje na bieżąco stany magazynowe,
• prezentuje informacje o wszelkich zmianach stanów magazynowych,
• informuje o przekroczonych stanach minimalnych i maksymalnych,
• umożliwia analizę zapotrzebowania na surowce,
• pozwala tworzyć towary usługowe,
• umożliwia analizę receptur,
• pozwala na szczegółową analizę historii towaru,
• zawiera moduł inwentaryzacyjny,
• współpracuje z zewnętrznym kolektorem danych,
• umożliwia uzgadnianie produkcji z modułem zamówień,
• informuje o zmianach cen zakupu surowca w stosunku do poprzednich dostaw (kontrola dostaw),
• wylicza ceny kalkulacyjne potraw według rzeczywistych kosztów zakupu surowców,
• prezentuje raporty historii artykułów,
• pozwala tworzyć towary recepturowe,
• pozwala na tworzenie automatycznych dokumentów zakupu,
• prowadzi dziennik spraw bieżących,
• pozwala na pracę w trybie zmianowym lub w trybie dziennym,
• posiada moduł rezerwacji stolików,
• pozwala definiować kurs euro,
• pozwala na wysyłanie informacji tekstowych do innych operatorów,
• pozwala na zarządzanie "z domu" z wykorzystaniem sieci Internet,
• posiada moduł fakturujący i sprzedaży,
• umożliwia porównanie sprzedaży z kosztem,
• wylicza wartość przychodów, rozchodów, sprzedaży w cenach zakupu i sprzedaży oraz osiągniętą marżę na każdy dzień i miesiąc,
• uzgadnia ceny i dostawy (PZ) z fakturami VAT dostawców,
• kontroluje zapłaty za dostawy i sprzedaż kredytową,
• kontroluje i prezentuje sprzedaż na karty rabatowe,
• posiada moduł obsługi kart abonamentowych (sprzedaż bezgotówkowa),
• pozwala na bieżącą kontrolę faktur, korekt, storn, rabatów, - na rachunkach aktualnie otwartych w lokalu
• umożliwia podgląd na bieżące wartości sprzedaży,
• umożliwia bieżący podgląd na marże,
• przedstawia przejrzystą prezentację sprzedaży potraw, napoi, itp. w poszczególnych punktach sprzedaży wg różnych kryteriów i przekrojów,
• prowadzi dziennik pracy każdego kelnera, jego obroty,
• kontroluje czas pracy kelnera,
• umożliwia ustalanie indywidualnych stawek za godzinę i za kilometr, dla poszczególnych operatorów,
• posiada bardzo rozbudowany moduł zestawień,
  
  • zestawienia finansowe ,
  • zestawienia analityczne i syntetyczne sprzedaży,
  • zestawienia szczegółowe z podziałem na kontrahentów,
  • zestawienia analityczne i syntetyczne stanów magazynowych,
  • analizy obrotów na magazynach,
  • analizy w centrali danych z wielu lokalizacji,
  • zestawienia wypracowanej marży,
  • zestawienia inwentaryzacyjne,
• posiada zestaw ponad 140 uprawnień, modyfikowalnych dla poszczególnych operatorów,
• posiada moduł czytania raportów definiowanych przez użytkownika,
• umożliwia raportowanie za pomocą poczty e-mail,

Możemy wykorzystać również komunikator Gadu-Gadu, do uzyskiwania informacji o:

• bieżący utarg w lokalu,
• ilość i wartość storn,
• ilość i wartość udzielonych rabatów,
• zalogowani operatorzy,
• formy płatności,
• itp.

System odpowiada automatycznie bez ingerencji obsługi, ale tylko na zdefiniowane wcześniej nr Gadu-Gadu, tzn. że nie ma ryzyka że np. nasza konkurencja wyśle takie zapytanie i uzyska odpowiedź.