Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Szanowni Państwo,

Od dnia 25 maja 2018 r. obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, nazywane potocznie RODO.

Spółka SEGAL sp. z o.o. przetwarza dane osobowe zarówno w charakterze administratora danych (są to w szczególności dane klientów, dostawców oraz dane osób zatrudnionych przez spółkę), jak i w charakterze podmiotu przetwarzającego w rozumieniu art. 28 RODO, czyli podmiotu, który przetwarza dane w imieniu innych administratorów (są to w szczególności dane powierzone spółce do przetwarzania przez podmioty korzystające z jej usług – czyli np. dane klientów tych podmiotów lub dane osób zatrudnionych przez te podmioty).

Podjęliśmy starania by przetwarzane przez nas dane osobowe były należycie zabezpieczone i by chronić prawa osób, których te dane dotyczą, w szczególności:

• oszacowaliśmy ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, w związku z przetwarzaniem ich danych;
• opracowaliśmy wewnętrzne procedury ochrony danych osobowych;
• wdrożyliśmy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa. 

Poniżej przedstawiamy informacje na temat przetwarzania przez nas danych osobowych oraz przysługujących Państwu w związku z tym prawach.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez spółkę SEGAL sp. z o.o. działającą w charakterze administratora danych

Administratorem danych osobowych jest SEGAL sp. z o.o. 45-325 Opole, ul. Światowida 5.

Z Administratorem można się skontaktować:

• dzwoniąc pod numer telefonu: 77 4577599 w 41
• pisząc na adres e-mail: segal@segal.pl
• pisząc na adres pocztowy siedziby Administratora.

Przetwarzamy dane osobowe w celach wynikających z prowadzonej działalności, w szczególności w celu:

• świadczenia usług naszym klientom (w tym m.in. prowadzenia działań marketingowych, zawierania i realizacji umów, dokumentowania i rozliczenia świadczonych usług);
• wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa (w tym przepisów dot. świadczenia serwisu urządzeń fiskalnych i niefiskalnych, świadczenia obsługi gwarancyjnej i pogwarancyjnej, prowadzenia rachunkowości, dokumentacji podatkowej i dokumentacji pracowniczej);
• realizacji uzasadnionych interesów własnych lub stron trzecich (w tym zarządzanie spółką, ochrona mienia, dochodzenie roszczeń lub obrony przez nimi).

Państwa dane w uzasadnionych przypadkach mogą być przez nas udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• organom państwowym lub podmiotom uprawnionym do uzyskiwania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa (np. operatorom systemów płatniczych, bankom, operatorom pocztowym, radcom prawnym/adwokatom);
• podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu na podstawie umowy lub innego instrumentu prawnego (zgodnie z wymogami określonymi w art. 28 RODO), w związku ze świadczonymi przez nich usługami (np. naszym podwykonawcom, dostawcom usług IT, podmiotom zapewniającym obsługę finansowo-księgową, agencjom marketingowym, podmiotom świadczącym usługi doradcze).

W szczególności, SEGAL sp. z o.o. może przekazywać Pastwa dane osobowe:

• producentom i importerom urządzeń fiskalnych w celu konieczności przeprowadzenia rejestracji urządzeń wynikającej z obowiązujących przepisów w tym zakresie, jak również w celu świadczenia usług związanych z obsługą gwarancyjną i pogwarancyjną;
• producentom oprogramowania w celu rejestracji i aktywacji licencji oprogramowania, bądź świadczenia usług dodatkowych
• swoim podwykonawcom, z którymi spółka zawarła umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (podwykonawcy są zobowiązani na mocy tej umowy m.in. do przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z instrukcjami przekazanymi przez spółkę oraz do stosowania odpowiednich, technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa)

Będziemy przetwarzać Państwa dane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania albo do czasu wygaśnięcia lub utraty podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.

Zgodnie z RODO, w związku z przetwarzaniem Państwa danych, w zależności od celu i podstawy prawnej przetwarzania, może przysługiwać Państwu prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
2. sprostowania (poprawienia) danych;
3. usunięcia danych;
4. ograniczenia przetwarzania danych;
5. przenoszenia danych;
6. wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych opartego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (czyli przetwarzania danych na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody);
7. wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f (czyli przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią);
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Przysługujące Państwu prawa opisano w art. 12-23 oraz art. 77 RODO. Tekst RODO jest dostępny pod adresem:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
Jeżeli link nie działa, odblokuj wyskakujące okienka w przeglądarce - na górze przy pasku adresu

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy kontaktować się z nami za pomocą wskazanych wyżej danych kontaktowych.

Poniżej zamieszczamy do pobrania szczegółowe informacje dla osób, których dane przetwarzamy:

• Informacja dla osób ubiegających się o zatrudnienie
• Informacja dla klientów
• Informacja dla dostawców
• Informacja dla osób kontaktujących się ze spółką
• Informacja dla osób objętych monitoringiem wizyjnym
• Informacja dla osób odwiedzających stronę internetową segal.pl
• Informacja dla osób odwiedzających stronę internetową spółki w serwisie Facebook

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez spółkę SEGAL sp. z o.o. działającą w charakterze podmiotu przetwarzającego

Możemy przetwarzać Państwa dane działając w imieniu podmiotów, z którymi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania. Podmiotami tymi mogą być w szczególności nasi klienci, którzy w związku z korzystaniem z naszych usług udostępnili nam urządzenia lub nośniki, za pomocą których te dane są przechowywane lub w inny sposób przetwarzane. W większości przypadków naszym zasadniczym celem nie jest przetwarzanie Państwa danych, a jedynie świadczenie serwisu sprzętu lub oprogramowania.

Ogólne informacje o przetwarzaniu przez nas danych zamieszczone powyżej, w sekcji „Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez spółkę SEGAL sp. z o.o. działającą w charakterze administratora danych” odnoszą się również do Państwa. Szczegółowe informacje o celu i innych okolicznościach przetwarzania oraz o przysługujących prawach możecie Państwo otrzymać od podmiotów, które przekazały nam Państwa dane.

Data publikacji: 9.07.2020