Subiekt 123

Subiekt 123 to łatwy w obsłudze, działający w chmurze program do fakturowania online z opcją magazynu. Umożliwia on sprawne zarządzanie informacjami o klientach, prowadzenie kartotek usług, towarów i nie tylko. Jest zintegrowany z programami księgowymi InsERT nexo/nexo PRO, dzięki czemu można na bieżąco wysyłać dokumenty do biura rachunkowego. Program został zbudowany w taki sposób, aby w miarę rozwoju firmy można było samodzielnie decydować o włączaniu modułów dodatkowych, zapewniających kolejne możliwości - np. obsługę magazynu i pracę na drukarkach fiskalnych.

Subiekt 123 jest przygotowany do współpracy z KSeF. Umożliwia wystawianie e-Faktur, a także pobieranie UPO oraz dokumentów sprzedaży otrzymanych od kontrahentów, ich przeglądanie i dalszą obsługę. Zakładka z listą e-Faktur z KSeF pozwala szybko sprawdzić status, wartość i rodzaj dokumentów oraz dane wystawcy, co znacząco usprawnia codzienną pracę. Z modułem Użytkownik+ dostępna jest też opcja nadawania ról i uprawnień pracownikom w zakresie obsługi KSeF.

Program kupowany w formie abonamentu, opłacanego miesięcznie lub rocznie.
Opłata zależy od wybranej wersji programu oraz modułów i czasu subskrypcji. W przypadku zainteresowania prosimy o kontakt telefoniczny, nasz handlowiec pomoże dobrać Państwu odpowiedni abonament, z potrzebnymi modułami.

Rozliczanie KSeF w Subiekcie 123 dla licencji indywidualnych

Wysyłanie i odbieranie dokumentów w Subiekt 123 przez Użytkownika jest nieodpłatne w ramach ustalonych limitów. Dla licencji rocznej limit wynosi 10 000 dokumentów, dla kwartalnej wynosi 2 500 dokumentów a dla licencji miesięcznej oraz 30-dniowej próbnej jest on ustalony na poziomie 850 dokumentów. Niewykorzystany limit przepada i nie przechodzi na kolejny Okres Abonamentowy.

Program dostępny w 2 wersjach (do wyboru):

• Fakturowanie
  Wybierz program do fakturowania online, aby przyspieszyć pracę w Twojej firmie i skupić się na jej rozwoju. Od teraz wystawienie faktury i dokonywanie korekt zajmuje tylko kilkadziesiąt sekund. Z Subiektem 123:
  • łatwo wygenerujesz dokumenty w postaci plików PDF, które możesz wysłać bezpośrednio do klientów;
  • dokonasz szybkiej korekty faktury;
  • wystawisz fakturę w obcej walucie (program sam pobierze jej aktualny kurs);
  • wydrukujesz faktury dwujęzyczne: polsko-angielską i polsko-niemiecką.
  • szybko i łatwo wygenerujesz plik kontrolny JPK.
  • zintegrujesz program z drukarką fiskalną.
• Fakturowanie z magazynem
  Program magazynowy umożliwia m.in. szybkie wystawianie dokumentów przyjęć i wydań zewnętrznych, sprawną kontrolę stanów magazynowych i nie tylko. Z modułem magazyn:
  • łatwo dodasz nowe towary za pomocą wewnętrznych i zewnętrznych dokumentów przyjęć, a specjalny system ostrzegania poinformuje Cię o zbyt niskim stanie magazynowym;
  • możesz na bieżąco śledzić ruch magazynowy wybranego towaru;
  • dodasz dokumenty wewnętrzne oraz zewnętrzne związane z wydaniami magazynowymi oraz wystawisz faktury na ich podstawie;
  • nadasz dokumentom z towarami różne statusy (nie wywołuj, odłóż, wywołaj, nie dotyczy);
  • przeprowadzisz inwentaryzację oraz pobierzesz remanent.

Faktury i paragony

Wystawienie dokumentu sprzedaży jest niezwykle proste i zajmuje tylko kilkadziesiąt sekund, a dane klientów, usług i towarów są zawsze pod ręką. Możesz wybrać formę i termin płatności, jak i również wygenerować pliki PDF dla wystawionych dokumentów, a potem wysłać je bezpośrednio do klientów. W razie potrzeby bez problemu dokonasz też korekt.

Usługi i towary

Aplikacja do fakturowania online przechowa dla Ciebie dane dotyczące usług, które świadczysz i towarów, którymi dysponujesz. Wprowadzasz nazwę, cenę – i gotowe! Możesz też przypisać produkty do indywidualnie stworzonych grup aby ułatwić zarządzanie nimi.

Wystawianie e-Faktur w KSeF

Subiekt 123 umożliwia wystawianie i wysyłanie e-Faktur bezpośrednio do KSeF. Dzięki programowi możesz m.in. wygodnie zarządzać e-Fakturami, weryfikować dokumenty ze wzorem udostępnionym przez Ministerstwo Finansów, automatycznie pobierać UPO oraz nadawać role i uprawnienia pracownikom w zakresie pracy z KSeF. 

Dokumenty w walucie

Program do fakturowania online Subiekt 123 zapewnia wsparcie dla transakcji wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WNT) oraz eksportu towarów. Aplikacja sama pobierze aktualny kurs walut. Możesz też drukować dwujęzyczne faktury: polsko-angielską, i polsko-niemiecką.

Zestawienia

Z Subiektem 123 możesz stale kontrolować swój biznes. Program umożliwia generowanie zestawień takich jak bilans, sprzedaż według klientów, sprzedaż według produktów i płatności nierozliczone, które możesz następnie wyeksportować do plików PDF i CSV.

Klienci

Dane teleadresowe, numer konta bankowego, termin płatności, wysokość przyznanego rabatu - to tylko niektóre informacje klientów, które przechowa dla Ciebie Subiekt 123. Dzięki połączeniu z bazą GUS możesz szybko znaleźć dane firm, z którymi współpracujesz.

JPK

W prosty sposób wygenerujesz Jednolity Plik Kontrolny dla ewidencji sprzedaży i zakupów (JPK_VAT) oraz faktur VAT (JPK_FA).

Integracje

Subiekt 123 pozwala na integrację z wieloma drukarkami fiskalnymi. Sprawdź, czy Twoje urządzenie współpracuje z naszą aplikacją. Oto lista producentów drukarek współpracujących z programem:

• Elemis
• Elzab
• Emar
• Farex
• Innova
• Novitus
• Posnet
• Thermal
• Torell
• Upos

Aplikacja, która rośnie razem z Twoją firmą! 

Po co przepłacać za rzeczy, których nie potrzebujesz? Z Subiektem 123 możesz dołączać kolejne moduły i funkcje w miarę rozwoju Twojego biznesu.