Komplety system gastronomiczny składa się z pierwszych 2, a hotelowy z 3 modułów:

1. Moduł sprzedażowy - obsługa sprzedaży np. w restauracji lub PB
2. Moduł magazynowy - zarządzanie gospodarką magazynową lokalu, receptury do potraw
3. Moduł recepcji hotelowej - elektroniczna książka meldunkowa, obsługa gości hotelowych

Zachęcamy do skorzystania z bezpłatnej prezentacji systemu,
która może się odbyć u Państwa lub u nas w firmie

Zalety modułu sprzedaży - praca na ekranach dotykowych

Program do obsługi sprzedaży dla lokalu gastronomicznego np. restauracja, PUB, kawiarnia, pizzernia, itp. Funkcje programów 4REST (izzyREST) / x2Kasa / Gastro POS

Do najważniejszych funkcji należą:

• identyfikacja kelnera kodem, kartą magnetyczną lub kartą zbliżeniową,
• zakładanie nowych rachunków na stoły, osoby lub grupy, zmiana obsługi stołu,
• łączenie lub rozdzielanie rachunków, otwieranie rachunków na wynos z dostawą lub bez
• stały podgląd rachunku, możliwość wydrukowania rachunku wstępnego
• całość menu na klawiszach bezpośredniego dostępu (z możliwością przypisana zdjęć), możliwość budowania nawet rozbudowanego menu z podgrupami itp.
• graficzna reprezentacja lokalu – rozrysowany układ stolików w lokalu. Możliwość przesuwania stolików z poziomu kelnera (jak klienci połączą np. stoliki)
• dodatkowo możliwość bonowania za pomocą kodu PLU oraz czytnika kodów kreskowych (np. chipsy, paluszki)
• wydruk zamówień na drukarkach zamówień POS w kuchni i barze
• Kilka  poziomów cen oraz funkcja happy hours (automatyczne zmiana cen o zaprogramowanej godzinie)
• możliwość tworzenia towarów typu zestaw, przechodząc przez wcześniej zdefiniowane grupy program pozwala na wybór poszczególnych produktów z danej grupy w czasie bonowania. Np. wybieramy zupę, następnie wybieramy drugie danie w kolejnym kroku program pyta o wybór napoju i np. deseru. Stworzona tak kompozycja może być zawsze w stałej cenie lub cenie zależnej od wybranych potraw – zależnie od konfiguracji.
• możliwość zaprogramowania cen zależnych od pory dnia lub  dnia tygodnia, możliwość definiowania rozbudowanych promocji, np. do każdego dania mięsnego, zupa z rabatem X%, lub napój w cenie Xzł
• rabaty, tzw. „z ręki” oraz obsługa kart rabatowych, np. rabat progresywny zależny od wielkości rachunku;
• narzuty, tzw. „z ręki” lub automatyczne przy kończeniu rachunku np. serwisy hotelowy np. po godz. 22:00,
• możliwość przypisanie danego towaru do dowolnej ilości grup towarowych (np. musztarda może występować w daniach z grilla, kiełbasach na gorąco oraz dodatkach)
• możliwość zdefiniowania wielkości porcji przy sprzedaży produktu (np. jeden przycisk BOLS, a kelner po zabonowaniu jest pytany o wielkość porcji: 40ml, 50ml, 0,5L, 1L). Cena jest automatycznie przypisana w zależności od porcji
• współpraca z programem hotelowym - możliwość przerzucenia rachunku na pokój – klient płaci przy wymeldowaniu
• obsługa szatni
• modyfikacja potraw - zastąpienie jednego składnika potrawy innym np. frytki zamiast ziemniaków,
• możliwość zdefiniowania grupy dodatków do danej potrawy, oraz opisów np. krwisty, wysmażony, itp.
• współpraca z automatycznymi dozownikami piwa, napoi i alkoholi
• współpraca z wagami elektronicznymi,
• możliwość korekt rachunków przed i po wydrukowaniu zamówienia (konfiguracja uprawnień użytkownika),
• współpraca z bonownikami kelnerskimi (przenośne bezprzewodowe notesy elektroniczne) – realizacja zamówień bezpośrednio przy stoliku bez konieczności podchodzenia do komputera,
• Współpraca z systemem monitoringu zainstalowanym w lokalu - do obrazu z kamery POS dokłada informacje o aktualnie wykonywanych operacjach na kasie (przydatne w lokalach typu Fast-Food),
• różne formy płatności - gotówka, karty kredytowe, czeki, bony i inne
• płatność kartą magnetyczną - wewnętrzna sprzedaż bezgotówkowa polegająca na wykupieniu przez klienta na wstępie do lokalu magnetycznej karty depozytowej z określonym limitem (zastosowanie np. w dyskotece, klienci nie posługują się gotówką w lokalu)
• zakończenie rachunku paragonem fiskalnym, fakturą VAT lub rachunkiem niefiskalnym (rozchód towarów na użytek własny)
• zamawianie pizzy dzielonej na części, z możliwością dodawania i odejmowania składników – automatyczna zmiana ceny
• automatyczna identyfikacja rozmówcy przy sprzedaży na wynos (np. pizzerie) oraz pełna historia obrotów tego klienta oraz należnych klientowi rabatów
• tryb szybkiej sprzedaży dla lokali typu fastfood, możliwość dostosowania wyglądu ekranu i rozłożenia towarów i grup
• możliwość podłączenia kilku stanowisk sprzedaży do jednej drukarki fiskalnej
• wspólna baza transakcji dla wszystkich stanowisk POS (możliwość otwarcia rachunku na jednym stanowisku, a jego zakończenie na innym stanowisku POS w lokalu)
• rejestrowanie pracy każdego kelnera, ilości obsłużonych rachunków, jego obrotów w rozbiciu na formy płatności, itp.
• bardzo bogaty moduł raportujący - możliwość wykonania raportów z aktualnej zmiany, jak i ze zmian archiwalnych między innymi:
  • rejestr VAT
  • raport kasowy, raport kelnerski, raport utargów, raport o udzielonych rabatach, raport wykonanych storn i korekt , raport sprzedaży wg PLU lub wg grup towarowych
• Programy udostępniające powyższe funkcje znajdziesz tutaj...
  
  

Zalety modułu magazynowego - zarządzenie lokalem

Program do zarządzania obiektem gastronomicznym, rozliczania stanów magazynowych, obliczania receptur itp. Funkcje programów 4REST(izzyREST) / x2Menager / Gastro SZEF

Do najważniejszych funkcji należą:

• prowadzenie gospodarki magazynowej z możliwością założenia dowolnej ilości magazynów

• obsługa firm/placówek posiadających wiele lokalizacji rozmieszczonych po całym kraju (sieć lokali, centralne zarządzanie i raportowanie z możliwością wymiany dokumentów)
• wprowadzanie dokumentów dostaw PZ, przesunięć międzymagazynowych MM, rozchodów wewnętrznych z produkcji i ze sprzedaży;
• budowanie receptur do produktów – sprzedaż np. zupy automatycznie rozchoduje składniki z których się ona składa
• bezpośredni podgląd bieżącej sprzedaży w lokalu z poziomu programu magazynowego (nawet na rachunkach otwartych).
• przejrzysta prezentacja sprzedaży potraw, napoi, itp. w poszczególnych punktach sprzedaży lub na poszczególnych stanowiskach POS wg różnych kryteriów i przekrojów;
• prezentacja zużycia surowców na podstawie kart kalkulacyjnych produktów;
• porównanie zysków ze sprzedaży z kosztem produktów;
• wyliczanie cen kalkulacyjnych potraw według rzeczywistych kosztów zakupu surowców na podstawie receptur;
• wyliczenie marży potraw wraz z sygnalizacją przekroczenia zakładanego przedziału marży optymalnej;
• możliwość tworzenia wyrobów gotowych z recepturą, półproduktów, towarów magazynowych, usług;
• możliwość planowania imprez, wyliczanie kosztu imprezy i zysku, np. planujemy imprezę firmową, wesele, itp.
• informacje o przekroczonych stanach minimalnych i  maksymalnych produktów,
• możliwość podglądu stanów magazynowych bieżących oraz na dowolny dzień wstecz;
• informacje o wszelkich zmianach stanów magazynowych, historia stanów magazynowych danego artykułu, itp.;
• informacje o produktach brakujących do przygotowania potraw wg receptur;
• raporty z produkcji dziennej, rozchodu wg sprzedaży, itp.
• informacje o zmianach cen zakupu surowca w stosunku do poprzednich dostaw (kontrola dostaw);
• wyliczanie wartość przychodów, rozchodów, sprzedaży w cenach zakupu i sprzedaży
• obliczanie osiągniętej marży, poniesionych kosztów i zysków, na każdy dzień lub zadany okres czasu;
• możliwość naliczania prowizji od sprzedaży dla pracowników lub zbudowanie systemu lojalnościowego dla klientów
• uzgadnianie cen i dostaw (PZ) z fakturami VAT od dostawców;
• możliwość wprowadzania dokumentów MM, SN za pomocą inwentaryzatora
• kontrola rozrachunków z dostawcami i odbiorcami, dostawy i sprzedaż z odroczoną formą płatności
• kontrola sprzedaż i obrotów na kartach rabatowych klientów
• możliwość eksportu danych do systemów finansowo księgowych np. Rachmistrz, Rewizor, Symfonia, Optima, itp.
• współpraca z programem recepcji hotelowej i SPA oraz kontrola stanów towarów sprzedawanych w sklepiku hotelowym i usług wykonywanych w ramach SPA
• pełny pogląd sprzedaży nawet na rachunkach otwartych. Możliwość edytowania rachunku na stoliku nawet z poziomu programu magazynowego
• Eksport danych do pliku celem dalszej obróbki
• Programy udostępniające powyższe funkcje znajdziesz tutaj...
  
  

Zalety modułu recepcji hotelowej - obsługa gości hotelowych

Program do obsługi recepcji hotelowej, przymowanie rezerwacji, meldowanie gości i rozlczanie pobytów. Funkcje programów izzyHOTEL / X2Hotel / Chart Hotel

Do najważniejszych funkcji należą:

• Rezerwacje i meldunki grupowe lub indywidualne na standardy, miejsca lub pokoje
• Planowanie żywienia dla przyszłych gości, np. pokój ze śniadaniem/kolacja lub bez
• Wprowadzania dowolnych uwag dotyczących gościa, grupy
• Obsługa zaliczek i faktur zaliczkowych, sprzedaż na paragon lub fakturę VAT
• Potwierdzenia rezerwacji: dowolna forma, możliwość wydrukowania potwierdzenia lub wysłania go mailem
• Rabaty przypisane do klienta lub firmy, udzielane na poziomie przyjmowania rezerwacji lub meldunków
• Pośrednicy - prowadzenie rozliczeń z biurami turystycznymi, agentami, itp.
• Graficzna prezentacja rezerwacji, meldunków, zestawienia obłożenia hotelu
• Kalkulator dostępności obiektu - wyszukiwanie pokoi dostępnych w zadanym okresie
• Definiowanie cen pokoi i cenników sezonowych, np. inna cena w tygodniu inna w weekend
• Prosta edycja meldunku (domeldowanie osoby, zmiana pokoju, zmiana terminu meldunku, usług dodatkowych, domeldowanie gości lub wymeldowanie np. 1 osoby)
• Szybki podgląd bieżących meldunków
• Automatyczne obciążanie i przeliczanie rachunku gościa zgodnie z danymi meldunku
• Łatwe rozliczanie wszystkich lub wybranych gości
• Wymeldowanie gościa zakończone wystawieniem dowolnego dokumentu, z dowolną formą płatności
• Obsługa systemu zamków hotelowych np. na kartę zbliżeniową lub chipową
• Zbieranie zgody na przetwarzanie danych osobowych i wysyłanie informacji handlowych
• Pogląd bieżącego stanu pokoi
• Planowane i nieplanowane wyłączenia pokoi ze sprzedaży - awarie i remonty
• Podgląd i zarządzanie stanem telefonów (taryfikacja, blokowanie, budzenie, limity itp.)
• Przesyłanie wiadomości pomiędzy stanowiskami pracy
• Szeroka lista uprawnień użytkowników
• Rozliczenie wszystkich lub wybranych usług, z jakich korzystał klient lub grupa.
• Automatyczne naliczanie obciążeń usług gastronomicznych przesyłanych z restauracji
• Automatyczne lub opcjonalne przenoszenie obciążeń na konta firm lub gości
• Konta odroczone gościa lub grupy - odroczenie płatności
• Edycja obciążeń, grupowanie i rozgrupowywanie, łączenie i podział
• Wystawianie dokumentów sprzedaży do obciążeń lub niezależnie od nich
• Rejestracja przeprowadzonych operacji w dzienniku czynności systemu
• Dowolnie definiowalne okresy księgowe, po zamknięciu których edycja dokumentów jest niemożliwa
• Możliwość ustalenia domyślnej formy zapłaty, skracającej czas wystawiania dokumentów
• Możliwości dowolnej konfiguracji numerowania dokumentów oraz ich formatów
• Możliwość wystawiania faktur walutowych
• Nazwy na fakturze - towarom można przypisać nazwy, wg których będą automatycznie grupowane na wydruku
• Podgląd dokumentów archiwalnych
• Przesyłanie utworzonych dokumentów zapłaty do systemów finansowo-księgowych
• Programy udostępniające powyższe funkcje znajdziesz tutaj...

Zobacz także